Liste der Funktionalität

TEXTBUCH Featureliste, Stand: Version 4.50

• Grundfunktionalität und Betriebssyteme: Doppelte Buchführung unter Windows, MacOSX, Linux, sowie ArcaOS, eComStation bzw. OS/2
  
• Speicherung der Daten: Eingabe- und Ausgabedaten in Form von Textdateien, d.h. nicht datenbankbasiert
  
• Datenausgabe: Textdateien, HTML und RTF (formatierte Textausgabe zum Einlesen in Textverarbeitungsprogramme)
  
• Größenbeschränkungen: 2- bis 9-stellige Kontonummern, Anzahl Konten beliebig; technisches Limit bei 30 Mio. Buchungssätzen pro Jahr; getestet bis 7,5 Mio. Buchungssätze pro Jahr; größte buchbare Beträge: > 1 Billion EUR bzw. SFr
  
• GOB: von Wirtschaftsprüfer geprüft und positiv testiert; entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung gemäß den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§ 238 Abs. 1 und § 239 Abs. 2 HGB); Vorschriften der "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) werden eingehalten; getestet wurde Version 3.97/3.98
  
• Mehrplatz- und Mandatenfähigkeit: beliebig viele Nutzer können über das Netzwerk verteilt zusammenarbeiten; Rechteverwaltung wird über die übliche Netzwerkfunktionalität realisiert. Mandantenfähigkeit bei mandantenfähigem Registrierungsschlüssel
  
• Vorgefertigte Kontenpläne: Beispiels-Kontenplan mit 50 Konten basierend auf SKR04; SKR04 mit 1200 Konten; SKR03; EÜR-Kontenplan für Steuerformular "Einnahmenüberschußrechnung"; KMU Einzelfirma (Schweiz), KMU Kapitalgesellschaft (Schweiz), Österreichischer Einheitskontenplan, SKR81 Arztpraxis, SKR30 Einzelhandel, SKR70 Hotel bzw. Gaststätte, SKR45 Heim, soziale Einrichtung; derzeit in Arbeit: SKR93 Kfz-Handel; SKR Kommunaler Betrieb; SKR49 Sportverein; Kleiner Chor; Land- und Forstwirtschaft nach BMELV
  
• Skriptsprache und Datenausgaben: beliebige Auswertungen durch eigene Skriptsprache mit großem Funktionsumfang; Schleifen werden aufgrund des inhaltlichen Zusammenhangs automatisch generiert; es können sog. Kontenmengen (Gruppen von Konten) frei definiert und mit den Kontenmengen gerechnet werden; die Skriptsprache umfaßt 200 Variablennamen und Befehle; mit dem Dialogeditor können per Maus beliebige Bildschirmdialoge montiert werden. Individuelle Berichte sind über Skripte programmierbar und als Textdatei in Textverarbeitung überführbar; beliebige eingescannte Steuerformulare können automatisch ausgefüllt und ausgedruckt werden
  
• Vorgefertigte Auswertungen: fertige Skripte verfügbar mit: Verkehrszahlen, Hauptübersicht (Anfangsbestände, Zugänge, Endbestands-Salden aller Konten), GuV, Bilanz, Endbestände der Bestandskonten; Zugriff auch auf Daten der Vorjahre; 2- und 3-dimensionale grafische Auswertungen, z. B. Entwicklung des Aufwandes der letzten Jahre; Betriebswirtschaftliche Kennzahlen; spezielle Skripte für Vereine sowie Land- und Forstwirtschaft nach BMELV
  
• Eingabedialoge: Standard-Buchungssatzdialog für einzelne Buchungssätze. Beliebig viele weitere individuelle Buchungsdialoge können mit dem eingebauten Dialogeditor vom Nutzer erstellt werden.
  
• Einbindung in Fremdprogramme: Kommandozeilenversion ermöglicht das Ausführen aus Fremdprogrammen bzw. Batchdateien heraus; aus TEXTBUCH Skripten heraus lassen sich Fremdprogramme starten
  
• Kosten- und Leistungsrechnung: Kostenstellen, Kostenträger und "Erlösträger"; beliebige Auswertungen bzgl. Kostenstellen und Kostenträger; Betriebsabrechnungsbogen, Kostendeckungsgrade, Zurechnung von Gemeinkosten auf Kostenträger, Budgets für Kostenstellen bzw. Planwerte für "Erlösträger"; Ermittlung der Kosten von Einzelprojekten sowie der Stückkosten von Serienprodukten; Kostenrechnung ist technisch unabhängig von der Finanzbuchhaltung umgesetzt
  
• Preis: freie Testversion bis 150 Buchungssätze pro Jahr; Handelsversion UVP 98 EUR incl. Mwst mit CD, 60-seitigem Einführungshandbuch und 4000 Buchungssätzen, auf bis zu 4 Buchungsjahre verteilt; Nachträgliche Erweiterung der Lizenz pro für die ersten 1000 Buchungssätze und Jahr 60 EUR, für die zweiten 1000 30 und 15 EUR für alle weiteren; mandantenfähiger Universalschlüssel jeweils der dreifache Preis einer Einzellizenz; Updates via Internet kostenlos; alle Preise incl. 19% Mwst.
  
• Währungen/Länder: gespeichert wird nur eine Währung; Eingabe einer alternativen Währung im Buchungsdialog; spezielle Einstellungen und Funktionen für die Schweiz bzw. Österreich, z. B. Rundung der Mwst. auf 5 Rappen; drei beliebige Mwst.-Sätze ("voll", "halb", "sonder")
  
• Mehrwertsteuer: für jedes Konto kann standardmäßig die Behandlung der Mehrwertsteuer festgelegt werden; bei Buchung über dieses Konto wird dann automatisch die Umsatzsteuer/Vorsteuer gebucht; im Buchungssatz kann von der Standardbehandlung abgewichen werden
  
• Anlageverwaltung: Buchung von sog. "Gegenständen" in Bestandskonten möglich; "Gegenstände" sind Gegenstände des Anlagevermögens, ausstehende Rechnungen (Mahnwesen) u.a.; dialoggesteuertes Ausbuchen von Gegenständen im Buchungs-Dialog; Erzeugung von Endbestands-Gegenstandslisten; Abschreibungen: Liste der gesetzlichen Afa-Zeiträume abrufbar; automatische Erzeugung von Afa-Buchungssätzen mit mehreren Abschreibungsmethoden: linear, geometrisch-degressiv, arithmetisch-degressiv ("digital"), arithmetisch-progressiv
  
• Budgets: Für Aufwands- und Ertragskonten können Budgets bzw. Plansoll-Beträge festgelegt werden und entsprechende Auswertungen erzeugt werden
  
• Gruppierung von Konten: sog. "Kontenmengen" ermöglichen die Definition von Gruppen unabhängig von der Kontonummer; dies ermöglicht die Programmierung von Auswertungen unabhängig von der Numerierung im Kontenplan
  
• Eingabe von Buchungssätzen "Soll an Haben": entweder dialoggesteuert oder im integrierten Texteditor
  
• Vereinfachte Eingabe von Buchungssätzen: Sog. "Stücklisten" ohne Angabe von Soll:Haben; Angabe nur eines Kontos bei Einnahmenüberschußrechnung
  
• Kontrolle falscher/unlogischer Buchungen: farbliche Hervorhebung der Buchungen im Editor (Aufwandsbuchung, Ertragsbuchung, Neutralbuchung zwischen Bestandskonten); falsche Buchungen (z. B. Aufwandskonto an Ertragskonto) werden im Editor leuchtstiftartig hinterlegt bzw. sind im Buchungsdialog gar nicht auswählbar; große Anzahl unterschiedlicher Fehlermeldungen beim Verarbeiten der Daten; per Doppelklick gelangt man an die fehlerhafte Zeile in den Eingabe-Textdateien
  
• Absicherung bei Manipulation der Eingabedaten: automatisches Protokollieren der Eingabedaten in wählbaren Zeitabständen zum späteren Aufspüren unzulässiger Manipulationen; Historie der eingegebenen und ggfs. gelöschten Buchungssätze
  
• Schnittstellen: über Skripte beliebige Import- und Export-Schnittstellen programmierbar; Ausgaben im HTML- und RTF-Format; In Skriptsprache integrierter XML-Generator; Import von Buchungssätzen als Textdatei (TXT und MS DOC). Export zu Tabellenkalkulation über TXT-Dateien mit Tabulatoren; fertige Skripte für EBanz (Veröffentlichung Bundesanzeiger), E-Bilanz (Versand über das Freewareprogramm MyEbilanz; Export nach Datev (Datev-Format) und GDPdU (digitale Betriebsprüfungen)
  
• Elster-Funktionalität: Elektronische Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen und von Lohnsteuervoranmeldungen per Schnittstelle zum Programm "Winston"
  
• E-Bilanz: Umfangreiche Unterstützung mit eigenem Dialog für die Zuordnung zu Taxonomie-Gruppen. Schnittstelle zum Programm "myebilanz"